4月14日下午4时，车辆与医电工程系学生会在教学北楼333教室召开四月全体学生会第二次例会既辆与医电工程系召开文艺晚会及全校运动会工作部署大会，会议由学生管理科科长罗伟主持，全体辅导员出席了本次会议。

首先，罗伟肯定了前期全体学生会成员对本次文艺晚会及运动会各项工作的辛勤付出。同时罗伟还强调了本次文艺晚会和我校运动会是本学期学生工作的两个重点，各部门务必协调合作继续发扬我系学生会“能吃苦、不怕累”的良好作风，将此次“两会”的各项工作做到位。随后，刘雨辰向全体学生会公布了第39届运动会精神文明评比细则，并将各方面任务分配到相关的学生会部门；仇建华向全体学生干部仔细阐释了精神文明评比细则中的重点任务，并向宣传部、纪检部等部门提出要求：务必要做好运动会的前期宣传，并应和各班班委联系，做好比赛期间的管理。最后，季老师仔向各个部门宣布了最终确定下来的我系文艺晚会的节目和排序，同时仔细安排了最后几天的排练重点并向学生会各个部门安排了本次晚会期间各个部门的职责。

通过本次会议，学生会各个部门明晰了自身在运动会及文艺晚会的职责所在，提高了各个部门之间的协作意识。本次会议的召开定会为运动会及文艺晚会的圆满召开打下坚实的基础。